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CIRCEA Desarrollo de Software
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Building Better Soft
100% Web App · Sin Descargas · 100% Personalizables

Event Suite
Soluciones Digitales para Eventos

Servicios software modulares e independientes, diseñados para ejecutarse en cualquier navegador web, pantalla táctil, tótem o dispositivo sin necesidad de instalar aplicaciones nativas, y totalmente personalizables.

Multi-dispositivo (Tótem, Móvil, Tablet)
Despliegue Inmediato
Alta Disponibilidad
Arquitectura Modular
01
Módulo 01

Directorios e Interactivos In Situ

(Pantallas Táctiles / Tótems)

Desarrollos web adaptados a pantallas táctiles, quioscos o tótems interactivos situados en el recinto del evento, adaptados a su imagen corporativa y diseño.

Social & Banquete

Seating Chart Digital / Buscador de Mesas

Función

Pantalla táctil en la entrada del banquete/gala. El invitado introduce su nombre o apellido y la pantalla muestra su número de mesa, acompañantes y la ubicación en el plano del salón.

Ventajas

Elimina listas en papel y agiliza la entrada a la zona de banquete. Se pueden introducir modificaciones de última hora desde la interfaz del organizador.

Módulo 1
Corporativo & Congresos

Tótem Informativo de Agenda y Recinto

Función

Interfaz interactiva para consultar el programa del día, ponentes, localización de salas y mapa del recinto.

Ventajas

Actualización de horarios o cambios de última hora en tiempo real. Avisos en tiempo real desde interfaz del organizador.

Módulo 1
Dinamización en Vivo

Muro Interactivo de Mensajes / Fotocall Digital

Función

Pantalla donde se proyectan mensajes o fotos enviados por los asistentes desde su navegador móvil tras escanear un código QR.

Ventajas

Dinamización y participación activa del público sin descargas de software.

Módulo 1
02
Módulo 02

Microsites y Registro Pre-Evento

Webs livianas orientadas a la captura de datos, confirmación y comunicación previa al evento.

Gestión de Invitados

Microsite RSVP y Confirmación de Asistencia

Función

Web personalizada con el branding del evento para confirmar asistencia, seleccionar menú/intolerancias alimentarias, indicar necesidades de transporte y consultar información logística.

Ventajas

Gestión automatizada de respuestas y exportación de datos de logística.

Módulo 2
Acreditación Automática

Registro de Asistentes con Generación de Entrada QR

Función

Formulario de inscripción previa que envía automáticamente al asistente un correo con un pase/acreditación con/sin código QR.

Ventajas

Automatización del flujo de recepción antes de la llegada al recinto.

Módulo 2
Información en el Acto

Mensajes de Difusión Masiva

Función

Envío de mensajes RSVP, enlaces, o cualquier información relevante a los asistentes que lo autoricen, mediante plataforma OpenWA.

Ventajas

Inmediatez de la información sobre novedades, cambios de última hora, etc.

Módulo 2
03
Módulo 03

Web-Apps para Control de Accesos y Validación

Herramientas web ligeras ejecutables desde cualquier teléfono, tablet o PC con navegador web que disponga de cámara o lector de código de barras.

01

Validación de Entradas por Código QR

  • Lectura inmediata de códigos QR expedidos en el registro o venta.
  • Indicador visual y sonoro inmediato (Acceso Permitido / Ya Validado / Denegado).
02

Búsqueda y Check-in Manual

Interfaz de búsqueda rápida por Nombre, DNI o Empresa para atender incidencias o accesos de protocolo sin QR a mano.

03

Control Multizona / Aforos Parciales

  • Gestión de permisos por categorías (General, VIP, Comedor, Prensa, Ponentes…).
  • Validación de entrada/salida para aforo exacto en tiempo real.
04

Impresión Automática

Al escanear el QR del asistente en la entrada, la web-app envía la orden a una impresora térmica local para imprimir la acreditación/pegatina en el acto.

05

Sincronización en Tiempo Real y Modo Multi-Dispositivo

Conexión de múltiples validadores (azafatos) simultáneamente en diferentes puertas sin riesgo de duplicar entradas ni colisiones de datos.

04
Módulo 04

Venta de Entradas y E-Commerce Efímero

Soluciones de venta y reserva integradas con pasarelas de pago (Redsys, Stripe, PayPal…).

Ticketing B2B / B2C

Ticketing y Venta de Entradas Personalizada

Función

Pasarela de venta directa de entradas para eventos públicos o corporativos de pago. Permite diferentes tipos de pase (General, VIP, Early Bird), control de stock y emisión inmediata del ticket con QR cifrado.

Módulo 4
Pop-up Store

Tienda Efímera / Pop-up Store de Merchandising

Función

Tienda online de duración limitada activa antes, durante o después del evento.

Usos Habituales

Venta de merchandising oficial, paquetes de bebidas/consumiciones por anticipado, reserva de actividades exclusivas o catálogo de productos del evento.

Módulo 4
05
Módulo 05

Desarrollos a Medida y Soluciones Especiales

Desarrollo de funcionalidades personalizadas e integraciones específicas diseñadas según las necesidades únicas del cliente.

Software Avanzado

Soluciones Software AdHoc

Función

Análisis, diseño y programación de herramientas web o módulos interactivos creados desde cero para cubrir dinámicas específicas que no se adapten a estándares.

Ventajas

Mecanización exacta de la necesidad del organizador, eliminando limitaciones funcionales.

Módulo 5
Integración

Integración con Sistemas de Terceros (APIs / CRM / ERP)

Función

Interconexión del software del evento con plataformas del cliente (CRM, ERP, bases de datos o pasarelas privadas) para sincronización en tiempo real.

Ventajas

Automatización del flujo de datos, evitando importaciones manuales y garantizando coherencia.

Módulo 5
Interactividad & Gamificación

Gamificación y Dinámicas Personalizadas

Función

Creación de mecánicas interactivas a medida (concursos en tiempo real, votaciones avanzadas, sorteos con algoritmos específicos o juegos accesibles vía QR).

Ventajas

Maximiza el engagement e impacto de marca con experiencias exclusivas adaptadas al concepto del evento.

Módulo 5